公司资料员主要是做哪些事

公司资料员主要负责工程项目的文件和资料的整理、存档和管理工作，以确保工程项目的有序进行和有效管理。

1. 文件和资料整理与归档

资料员负责收集和整理工程项目的文件和资料，包括施工图纸、工程计划、合同协议、施工现场记录等。他们需要对这些文件进行分类整理，并按照一定的存档规范进行归档工作。这样可以便于查阅和管理，确保项目的顺利进行。

2. 工程量清单的计算和维护

资料员还负责计算和维护工程项目的工程量清单。工程量清单是工程项目的核心，它包括了项目的各项工作量和工程材料的清单。资料员需要根据施工图纸和规范，计算出各项工程量，并进行准确记录和更新。

3. 施工技术文件和书籍管理

资料员还需要负责施工技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作。施工技术文件和书籍是项目进行的重要依据，资料员需要确保这些文件和书籍的完整性和安全性，以便项目人员及时查阅和使用。

4. 工程档案管理

资料员负责办理工程项目的档案管理工作。这包括工程文件、图纸和其他相关资料的整理、存档、查阅和借阅等工作。资料员需要保证档案的完整性和安全性，并及时提供给项目管理人员和相关部门。

5. 资料检查和归档整改

在项目验收和检查过程中，资料员还需要参与资料检查和归档整改工作。资料检查通常涉及现场检查和资料检查两种形式。对于资料检查，资料员需要确保项目资料的准确性和完整性，并及时进行整改和归档。

6. 资料复制和分发

资料员还负责资料的复制和分发工作。在项目进行中，有时需要将一些重要的资料和文件进行复制，并分发给相关人员。资料员需要根据需要，制作、复制并分发这些资料，以便项目人员及时获取所需信息。

7. 协助其他部门工作

作为公司的资料管理专家，资料员还需要协助其他部门的工作。他们需根据公司的要求和安排，完成其他部门交办的事项，并追踪结果进行及时汇报。此外，资料员还需完成日常工作，如接听电话、处理留言记录、工作资料的保存、分类、归档和保管等。

公司资料员主要负责工程项目的文件和资料的整理、存档和管理工作。他们需要负责文件和资料的整理与归档、工程量清单的计算和维护、施工技术文件和书籍管理、工程档案管理、资料检查和归档整改、资料复制和分发以及协助其他部门工作等任务。通过合理的文件和资料管理，资料员能够提高项目的效率和质量，保障项目的顺利进行。